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致远协同OA绿色彩妆扮靓建筑装饰行业信息化管理

发布时间:2020-02-19 09:01:33 阅读: 来源:滑升门厂家

近年来,中国建筑装饰业发展迅速,产值年增长率近20%,低碳环保将成为今后建筑装饰业的发展趋势。中国建筑装饰业已发展成为有企业18万家,年产值1.85万亿元的大产业。

目前,建筑装饰企业的项目管理能力、内部协同效率和企业管理水平日益成为行业企业关注的焦点。建筑装饰企业掌握信息的能力不够,企业与分支机构间、企业与项目之间、企业内部门之间的信息共享与交换渠道不畅,大量的信息资源和应用成果积淀在各级管理分支中,形成了一个个“信息孤岛”的格局,直接影响了信息资源的有效利用和再开发,制约了企业管理层的科学决策和有效监管。

企业协同管理的核心,离不开以人为中心的“沟通”。很多建筑装饰企业依然遭遇着这样的管理困局:

内部沟通多频繁,口头交流任务多;

管理层级不明确,问题解决效率低;

口头安排易走样,当面背面理由多;

业务模式体系化,工具建设缺规范;

人员流动率较大,岗位轮换多风险;

企业文化靠口号,大会小会不间断;

业务系统没法管,小型办公解麻烦。

越来越多的建筑装饰企业将关注焦点聚集于组织协同效率、项目管理能力、整体管理水平的提升和突破。

致远软件十一年专注组织协同管理研究、探索和实践,致远协同OA管理系统以人为中心、以组织行为管理为主线、以工作目标为导向、以业务管控为刚性管理、以知识文化为柔性实力、以协同门户为统一工作桌面、以移动互联为个性化工作入口,针对实际管理重点和难点,帮助建筑装饰行业企业真正发挥协同价值,破解管理难题。在企业为更多建筑装饰“上妆”的同时,协同OA正以智慧的“绿色”管理“彩妆”扮靓建筑装饰行业的企业信息化管理,实现管理突破和变革。

正如北京业之峰诺创建筑装饰工程有限公司总经理孙总所说:“建筑装饰行业没有专门的业务系统,管理模式的松散不允许通过复杂的业务系统去管理。我们正是利用协同OA的便捷来打造行业管理信息化基础,让大量的报表电子化,让松散的管理集中化。”

【管好过程,控制结果,项目进度管理有章可循】

建筑装饰行业项目周期长,经常因为进度问题,导致成本的增加、回款的延迟等问题,影响企业的持续、健康经营。通过在协同OA系统里规范流程,对立项申请、投标金审批、投标资格文件审核、工程合同审批、施工方案设计审批、项目验收等进行严格、细致的环节控制,实现对目标项目的立项评估、合同签订、后期实施的过程的有效管控,对项目进度进行监督,缩短项目进度,提升履约率,提高工程质量,加强回款节奏,提升企业经营效益和品牌价值。

在中国二十冶建设有限公司、中国化学工程第七建设有限公司、北京南隆建筑装饰工程有限公司、北京神龙建筑装饰工程有限公司、福建凤凰山装饰工程有限公司、广东建筑工程集团有限公司、四川建辉门窗装饰有限公司、中国核工业中原建设有限公司等企业,借助协同OA,规范审批管理,让公司审批流程更加完善;领导层可以快速了解业务范围内事件的发展状态,对业务数据的收集有了更加便利的通道;项目管理更为有序、规范,通过协同OA系统平台实现统一管理,解决关键管理问题。

【管好供应商,透明采购,提升运营协同效应】

建筑装饰行业材料供应商多,很多企业没有针对供应商建立科学合理的系统划分,在长期合作中,也没有建立一套有效的评估与跟踪措施。供应商的筛选和评估是材料供应链风险管理的关键,借助协同系统有效管理,通过建立供应商信息管理库,建立材料供应商管理标准,利用标准进行有效管理及后期评估,提升供应商合作质量,合理地选择供应商将直接降低企业风险、增加企业柔性、提高企业竞争力。

而面对广布各地的众多项目,建筑装饰企业的材料采购、人员等成本管理控制必须简洁、严格、清晰、透明。在协同OA系统里,通过材料请购,借助材料采购申请单、材料采购审批单、材料采购付款单、材料验收单、材料库存单等,加强对材料采购、合同、付款、验收等整个环节进行有效的、系统性控制,减少成本支出,增加项目利润。

此外,在北京东豪建筑装饰工程有限公司、北京建工集团有限责任公司、大连艺隆景观装饰工程有限公司、东方华峰控股有限公司、江苏省交通工程集团有限公司、山东华锋建筑装饰工程有限公司、四川林盛装饰设计有限公司,借助协同OA系统,以行政办公室、人事、财务为主体,建立了运营管理平台——人事行政流程,满足单位内部行政办公流程;财务报销流程,解决员工报销难问题,实现财务管理报表化;以行政办公为基础,以效率提升为目标,以部门考核为联动,鼓励和要求员工办公“自动化”,拉动公司管理“协同”效应。

【分包管理,把控风险,持续共赢】

协同OA系统的广泛使用,改变了建筑装饰企业的分包管理模式。借助致远协同OA,建筑装饰行业有了更加智能、便捷的劳务分包管理平台,能够更好地针对第三方分包单位进行评审,选择有实力的分包单位,同时也针对分包协议进行风险把控,避免后期发生不愉快的扯皮问题;劳务分包过程必然涉及到分包商,在合作过程中做好对分包商的评估以及管理,便于为后续合作选择信誉好、稳定可靠的分包商提供依据和参考,保障持续的分包合作;对现场分包完工的工程进行付款请款,由现场项目经理发起,公司相关负责人针对审批,仔细核对工程完工量,确保验收合格才能付款;对于施工日志(有些企业叫产值上报),致远M1移动办公满足每天方便、快速、准确地从现场向公司管理总部汇报工程收入和人、材料、管理等支出的明细;对项目竣工后的验收工作,需要甲方签字确认,涉及主体工程、内外墙等,依据施工范围不同使用不同的表单格式;最后,对已经竣工交付的项目进行内部分析与评估,总结经验与教训,并将总结情况沉淀为知识,项目总评价能够为新的同类项目提供有效参考。

我们欣喜地看到,在中国建筑第五工程局有限公司、北京城建集团有限责任公司工程总承包二部、北京远洋装饰工程有限公司、北京中建乐孚装饰工程有限责任公司、河南省第二建筑工程有限责任公司、江苏南通四建集团、云南建工集团有限公司、浙江中富建筑集团股份有限公司等组织,协同OA以业务管理为主体,把“ERP”管理的内容流程化落地——以项目为中心,建立以工程管理为中心的审批管理;以业务为主导,建立以自营、合作等管理模式的流程化;以门户为前台,展现公司内部业务管理应用;以平台为基础,构建一体化统一办公平台;以信息为内容,建立公司多维信息的门户应用。

【协同增效,以点带面、循序渐进】

协同OA系统,加强沟通协作、快速响应企业内部和外部的变化,以事件为中心,突破时间、空间、部门、等级,快速形成动态团队紧密合作,提升运营效率;通过书面安排,提升授权有效性,建立责任关系,管控过程和结果,员工主动积极并承担责任;建立企业知识库,知识集中沉淀,知识集中授权共享,特别是经验型和过程型知识,快速提升员工能力,全面提高员工的在行业、销售、服务意识等多方面综合能力;整合企业各类信息,分类汇总,统一展示,实现信息资源的全员共享和快速传播;用信息化手段实现人力资源、成本费用、资金流转、资产管理的全面管控,对企业资源实时查看,加强监管,全面分析;建立从人事、财务、计划、招标、合同全过程的全面流程监控和全程回溯制度,时刻规范员工行为,落实制度执行,控制管理风险。

在中国化学工程第四建设公司、中国建筑(东南亚)有限公司、北京市驰跃翔工程监理有限责任公司、北京业之峰诺创建筑装饰工程有限公司、广州市美术有限公司、国航工程技术分公司、天津二十冶建设有限公司、新疆宏泰建工集团有限公司等组织,以协同OA办公管理软件为基础,建立了满足行业需求的、专业的协同审批平台。如在北京业之峰诺创建筑装饰工程有限公司,协同办公系统主要分为两期进行:一期目标实现协同办公的有效落地,满足公司内部办公需要;二期目标主要以项目为主,实现业务流程管控的落地。通过“以点带面、循序渐进”的整体项目建设,梳理和优化流程,实现制度落地,提高工作效率,提升管理效益。结合建筑装饰施工行业特点,借助M1移动办公,实时采集施工现场照片返回系统,对项目实施过程材料、采购、报销、合同等进行计划性审批,以项目为维度的施工日志保障远程的项目管控,以计划为维度的项目管理过程,实现轻量级业务管控、类ERP操作,保障规章制度明晰化、管理流程可视化。

业之峰诺创协同OA系统管理员王冬自信地说:“协同OA系统使用效果很好,总经理要求必须执行到位,管理人员使用都很规范,很多部门都主动要求帮助搭建他们的业务流程,可以预见,未来我们公司的协同办公系统的使用效果会更好。”这是走在协同管理道路上的建筑装饰企业的共同心声。

【关于我们】

北京致远协创软件有限公司成立于2002年,目前已成为中国最大的协同软件产品研发、营销、服务及解决方案提供商。从传统OA、协同OA到今天的协同管理软件,致远软件构建了中国乃至亚太最大的协同管理软件服务体系,包括30余家分支机构、500多家客户服务和培训中心、1000多家合作伙伴、3000余名服务顾问。现在,每天有超过20000家成功企业、数百家行业领导企业、300万精英人士在享受致远协同OA管理软件带来的高效便捷服务。致远软件连续八年位居“中国协同管理软件市场占有率第一”、连续七年荣膺“中国协同应用管理软件市场年度成功企业”、连续九年斩获“用户满意产品、服务、单位”荣誉,荣获“中国软件十大领军企业”、“中国优秀企业公民”。

致远北京是致远软件在北京设立的独立销售服务机构,全面负责北京地区的市场、销售、咨询实施、支持服务等业务,以及渠道和商业伙伴管理,是为用户提供协同管理产品解决方案及协同一体化集成方案的专业化团队。

(责任编辑:硅谷网·)

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