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致远协同OA用智慧为担保行业管理保驾护航

发布时间:2020-02-19 05:00:10 阅读: 来源:滑升门厂家

担保作为信用链条上的一个环节,是社会经济发展的必然产物。随着经济社会的发展,担保业逐渐体现了其涉及领域广泛化、业务品种多元化的特点。中国的担保业经过十几年的发展,其触角已经延伸到经济和社会生活的方方面面,在国民经济体系中发挥着重要的作用。

当前担保行业竞争激烈,业务监管逐步加强,对各项业务开展的合规性有着较高的要求,同时,企业贷偿风险较高,必须从担保的各个环节加以控制,客户资源开发也存在瓶颈,新老客户的资料信息维护量大,出错几率高。

机会与挑战并存。担保行业企业必须规范管理运营、严控经营风险,需要强有力的智慧系统为经营管理“担保”。

致远软件十一年专注组织协同管理研究、探索和实践,致远协同OA管理系统以人为中心、以组织行为管理为主线、以工作目标为导向、以业务管控为刚性管理、以知识文化为柔性实力、以协同门户为统一工作桌面、以移动互联为个性化工作入口,针对实际管理重点和难点,帮助担保行业企业真正发挥协同价值,破解管理难题,借助协同的智慧,为担保企业健康、快速、持续发展保驾护航。

【门户+空间,客户管理心中有数】

担保企业客户数量大,纸质资料容易泄露遗失,更不利于查阅与管理;客户授信、分级管理不规范,易出现超信放款、忽略重点的现象。客户管理难题亟待解决。

通过谨慎、严格的比对、选择,北京中关村科技融资担保有限公司、中合中小企业融资担保股份有限公司、中青联合投资担保(大连)有限公司等借助致远协同OA办公管理系统,实现了有效的客户管理,通过在协同OA系统中建立完整、统一的客户资料电子档案,实时维护,快速查找,信息准确率高,避免客户流失;建立统一、规范的授信审批管理体系,明晰客户授信相关信息,通过严格的授信管理,避免过度放款现象;通过严格的担保额度管理,实时掌握客户授信额度及结余情况,避免过度放款现象,智能控制客户担保额度,严格把控授信额度变化;建立客户分析空间,全面掌握客户资源,通过多维客户资料分析图表,为优化市场策略提供依据。

【表单+流程,业务审批规范高效】

当下,很多担保行业组织面临着业务审批不规范、效率低的管理现实。业务受理审批过程中因人为因素易出现不合规操作,给公司带来巨大的法律风险,同时业务审批的效率也直接影响着企业的市场反应速度。一个能够实现规范业务审批过程、提高审批流转效率、业务过程永久留痕的IT管理系统,是现阶段这些担保企业的共同诉求。

从北京厚德典当有限公司、成都仁信融资担保担有限公司、海科金集团有限公司等组织的协同管理实践中,可以看出,致远协同OA系统在担保业务审批管控中发挥着重要的作用:规范业务审批过程,提高流转效率,保障业务制度落地;业务过程永久痕迹保留,为后期归档、追溯提供依据;可视化跟踪业务进展,为发起人、审批人建立更加高效的协作平台。

协同OA系统帮助担保企业优化审批管理,在业务受理时,规范化填写业务明细信息,严格把控业务受理审批流程,形成完整信息记录,过程痕迹完整保留;下户调查时,统一调研资料出口,明确资料清单,确保调查规范执行,可视化监控业务进展,严格把控业务审批流程,跟踪业务过程;合规审核时,严格执行公司的合规审核制度,准确填报资料,避免人为因素出现不合规的担保业务;放款审批时,审批内容清晰填报,审批过程规范严谨,可视化监控,过程留痕,确保业务办理的合规性。

【协同增值,贷后管理持续收益】

来不及对庞大的贷款业务欣喜,担保公司就必须要认真面对艰巨的贷后管理。而现实中我们看到的常常是,贷后管理不及时、不规范,严重影响了担保公司的经营收益。贷后管理是担保公司获利的过程,也是保障本金安全的过程,各环节都需要及时、准确的执行,避免漏息、超期,降低代偿损失风险。这就要求业务协同管理系统,能够定时提醒按期收取息费,严格执行贷后检查制度,保障担保公司的本金安全和持续获利。

北京市宝盛典当有限公司、河北海山投资担保有限公司、四川安信投资担保有限管理公司、成都鑫和融资担保有限公司等在上线致远协同OA管理系统后,通过优化、固化流程审批,强化业务管控,提高决策效率,贷后管理效益大幅提升。息费收取方面,按照担保方案要求,系统定时提醒按期收取息费,避免遗忘,收费记录留痕,事后可查可追溯;贷后检查方面,规范贷后检查过程,检查内容准确填报,严格执行担保方案和检查制度,定期收取息费,控制流保风险;续保审批方面,持续跟踪贷后情况,掌握客户续保意向,相关资料借阅、维护统一管理,保障客户续保延续工作顺利进行;档案管理方面,业务档案资料统一管理维护,档案借阅需走线上流程审批,规范借阅按期归还,确保资料完整性与安全性。

【协同驾驶舱,核算分析大局在握】

担保行业的核心产品是资金与时间,对于资金成本及息费收缴等数据计算的精度与效率要求很高,对于大量散乱的数据,传统方式单纯依靠手工汇总,计算强度大、易失误,贷款核算分析遇到的困难给管理带来了巨大挑战。

可喜的是,在兵器装备集团财务有限责任公司、光大金控资产管理公司、国融小额贷款股份有限公司、大连华信信托股份有限公司等已经应用协同OA管理的高效组织里,我们看到贷款核算分析管理在系统里“智慧”地运行:借助智慧的“表单+流程”,轻松完成担保额度分析、授信余额分析、担保解保分析、资产成本分析等传统管理“难题”,并智能地对资金使用情况、收入成本情况等进行多维度分析,构建业务空间,通过多维度分析图表直观呈现业务数据,动态更新,随时掌握最新进展,满足各业务管理层面的数据分析需要,为领导建立动态数据管理协同驾驶舱,提供核算及决策依据。

综合分析担保行业企业协同管理实践,我们能够清晰地发现,致远协同OA管理系统为组织的健康成长和持续发展创造了巨大的价值,用智慧为担保行业管理保驾护航:固化业务审批全过程的制度流程,规范担保管理各环节业务行为,控制经营风险;落实工作安排,建立责任关系,实时掌握客户业务办理情况,管控过程和结果,提高执行力;建立、优化沟通协作平台、快速响应企业内部和外部的变化,加快沟通效率,以事件为中心,突破时间、空间、部门,快速形成动态团队紧密合作;电子化、网络化工作办理,加快业务受理及审查放款等业务的流转速度,可视化流程实时监控,快速响应,及时办理,极大地提高了担保企业的运营管理效率和效益;用信息化手段建立客户档案库,围绕客户资源进行各类数据汇总,实现实时记录、随时查看、加强监管,强化企业资源全面管控;建立和增强客户信息、放款信息、息费收取、资金成本等各项业务数据的统计分析,实时动态掌握最新数据信息、多维分析展现,为科学管理决策提供数据支撑。

【关于我们】

北京致远协创软件有限公司成立于2002年,目前已成为中国最大的协同软件产品研发、营销、服务及解决方案提供商。从传统OA、协同OA到今天的协同管理软件,致远软件构建了中国乃至亚太最大的协同管理软件服务体系,包括30余家分支机构、500多家客户服务和培训中心、1000多家合作伙伴、3000余名服务顾问。现在,每天有超过20000家成功企业、数百家行业领导企业、300万精英人士在享受致远协同OA管理软件带来的高效便捷服务。致远软件连续八年位居“中国协同管理软件市场占有率第一”、连续七年荣膺“中国协同应用管理软件市场年度成功企业”、连续九年斩获“用户满意产品、服务、单位”荣誉,荣获“中国软件十大领军企业”、“中国优秀企业公民”。

致远北京是致远软件在北京设立的独立销售服务机构,全面负责北京地区的市场、销售、咨询实施、支持服务等业务,以及渠道和商业伙伴管理,是为用户提供协同管理产品解决方案及协同一体化集成方案的专业化团队。

(责任编辑:硅谷网·)

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